FAX内容の手入力に時間がかかる
Horus AIホルスAI株式会社ISSUES
こんなお悩み、ありませんか?
FAX起点の業務で、こうした課題は珍しくありません。
転記ミス・確認漏れが起きる
納期回答や見積回答が遅れやすい
担当者依存で業務が属人化している
WORKFLOW
FAX AIなら、受信後の業務をスムーズに半自動化。
AIが一次処理し、最終判断は人が行います。
FAX受信
今お使いのFAX環境を活かして受信。
AI OCR・内容読取
書類の種類や項目をAIが読み取り。
自動振り分け
内容ごとに担当・保存先へ。
DB照合・異常チェック
顧客DBや商品マスタと照合。
人が確認・後続処理
最終判断は人が行い後続処理へ。
AIが一次処理 → 最終判断は人。誤判定リスクを抑える運用設計です。
BENEFITS
導入で得られる4つの効果
業務時間を削減
手入力・転記作業を削減し、コア業務に集中。
ミス・漏れを削減
AIの自動読取とチェックで、ミスや確認漏れを防止。
属人化を解消
業務フローを標準化し、誰でも対応できる体制に。
スピード対応
自動化で対応速度が向上し、取引先からの信頼もアップ。
USE CASES
対応できる業務・書類
FAXで届くあらゆる書類を、必要な範囲だけ最適化します。※一例です。
受注データ化
注文書を読み取り、データ化して業務を効率化。
見積依頼の仕分け
見積依頼を内容ごとに仕分けし、担当へ連携。
納期回答支援
必要情報を抽出し、納期回答の作成や確認をサポート。
不要DM・広告FAXの自動振り分け
不要なDM・広告FAXを自動で除外し、本来業務に集中。
各種申請・依頼書の整理
申請書や依頼書を分類・整理し、処理を加速。
基幹・既存システム連携
社内システムやワークフローへ自動でつなぐ。
FEATURES
主な特長
帳票ごとの事前設定
帳票ごとに読み取り項目やルールを設定し、安定した運用を実現。
手書き・低画質にも対応
手書き文字や薄い印刷も高い精度で読み取り、見落としを防止。
Web確認画面
読み取った内容を画面で確認・修正。直感的に簡単操作。
顧客DB・マスタ照合
顧客情報や商品マスタと照合し、入力ミスや重複を防ぎます。
DATA UTILIZATION
紙やFAXで埋もれていた情報が、
「探せる・見える・使える」データ資産に。
AIが読み取り、データとして蓄積。検索・可視化・データ活用で業務の価値を高めます。
検索蓄積した帳票を横断検索
履歴管理やり取りの履歴を一元化
可視化件数や傾向をダッシュボード化
傾向把握取引・需要の動きを把握
データ活用意思決定や業務改善へ
WHY FAX AI
FAX AIが選ばれる理由
既存FAX運用を変えずに導入可能
今お使いのFAX環境をそのまま活かして導入できます。
手入力業務を1/3にした実績
AIの自動化で手入力作業を大幅に削減。効率と品質が向上。
紙の情報をデータ資産へ
業務データを蓄積・活用し、意思決定や業務改善につなげます。
無料デモ・ご相談受付中
自社のFAX帳票で、
導入イメージをご確認いただけます。
まずはお気軽にお問い合わせください。AIの精度を体験できます。